Mitgliederverwaltung
Alles, was die Gesellschaft ausmacht!
Jeckplan ist die ideale Lösung für eure Karnevalsgesellschaft, wenn ihr eure Mitglieder und Titel professionell verwalten möchtet. Erfasst Ränge, Beförderungen und Auszeichnungen und behaltet den Überblick über eure gesamte Gesellschaft. Macht eure Karnevalsverwaltung einfacher.
Alle Informationen zusammen
Mitlieder manuell anlegen
Bei Jeckplan Mitgliederverwaltung bekommt jedes Mitglied in eurer Gesellschaft ein personalisiertes Profil, in dem alle wichtigen Informationen gespeichert werden. Neben den Grundangaben und Kontaktinformationen könnt ihr auch Rechnungen, Mitgliederhistorie, Dokumente und andere relevante Daten hinterlegen. Dadurch haben eure Mitglieder jederzeit und überall Zugriff auf alle ihre wesentlichen Informationen.
Mitglieder per CSV importieren
Es ist einfach, Mitglieder in unserer Mitgliederverwaltung zu integrieren, selbst wenn ihr bisher ein anderes System genutzt habt. Denn wir haben eine hilfreiche CSV-Importfunktion entwickelt, mit der ihr eure Mitglieder direkt aus einer Tabelle heraus importieren könnt – ohne mühsames manuelles Einpflegen. So spart ihr Zeit und könnt euch auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
Gruppen anlegen und verwalten
Die Organisation in Gruppen ist ein zentrales Thema jeder Karnevalsgesellschaft. Bei Jeckplan habt ihr die Möglichkeit, diese ganz einfach zu erstellen und zu verwalten: vom Vorstand bis hin zum Großen Rat, Reiterkorps oder Tanzkorps. Hier sind euch keine Grenzen gesetzt.
Rang, Funktion und Ehrung
In jeder Karnevalsgruppe bei Jeckplan könnt ihr individuelle Rangordnungen festlegen und Kriterien für Beförderungen definieren. Gruppen können zudem eigene Ehrungen und Auszeichnungen haben. So hat behält jede Vereinsgruppe ihren eigenen Charakter.
Alle Mitglieder in der Cloud
Geschäftsstelle im Homeoffice? Kein Problem, denn die Mitgliederverwaltung eures Vereins wird dank Jeckplan jetzt dezentral! Alle Daten eurer Mitglieder werden in der Cloud gesammelt und können einfach von überall selbst gepflegt werden. Unser DSGVO-konformes Hosting ermöglicht euch den Zugriff auf eure Daten, egal ob ihr an einem PC, Laptop oder Tablet, in Köln oder in Mainz arbeitet. Unsere Software läuft komplett im Browser. Somit muss keine zusätzliche Software installieren werden.
Alles im Überblick
Zur Verfügung stehen euch für die Verwaltung umfangreiche Such- und Filterfunktionen, mit denen ihr eure Mitglieder noch besser organisieren könnt. Auf dem Jeckplan Dashboard erhältst du außerdem Benachrichtigungen über Geburtstage, Jubiläen und Beförderungen. So könnt ihr eure Mitglieder nicht nur effektiv verwalten, sondern auch persönlich auf wichtige Ereignisse eingehen und den Zusammenhalt innerhalb der Gesellschaft stärken.
Effektive Kommunikation
Mit Jeckplan habt ihr die Möglichkeit, E-Mails direkt aus dem System heraus an Gruppen oder einzelne Mitglieder zu schreiben und wichtige Informationen zu teilen. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle und effiziente Kommunikation innerhalb eurer Gesellschaft. Darüber hinaus könnt ihr euch im Dashboard über bevorstehende Auszeichnungen, Beförderungen, Geburtstage und Jubiläen auf dem Laufenden halten. So verpasst ihr keinen wichtigen Anlass mehr und könnt eure Mitglieder gebührend würdigen.
Einfache Beitragsverwaltung
Jeckplan erleichtert euch die Verwaltung und Abrechnung von Mitgliedschaftsgebühren. Ihr könnt unterschiedliche Beiträge einstellen und diese individuell zuordnen. Ob einmalige Beiträge, Umlagen oder Teilnahme an Veranstaltungen – Über die Beitragsverwaltung von Jeckplan lassen sich eine Vielzahl von Anwendungsfällen abbilden. Zudem könnt ihr die Beiträge mit individuellen Abrechnungszeiträumen festlegen. Vereinfacht eure Abrechnungsprozesse mit Jeckplan.
Bequeme Abrechnung
Jeckplan macht eure Abrechnung bequem und unkompliziert. Wählt für jedes Mitglied die geeignete Zahlungsart aus und behaltet den Überblick über eure Zahlungsläufe. Jeckplan ermöglicht sowohl die Erstellung und den Versand von Rechnungen als auch den Export von Lastschriften direkt aus der Software. Rechnungen mit allen relevanten Informationen können zudem für den Versand per Post exportiert und ausgedruckt werden. So unterstützt Jeckplan euch bei einer effizienten und stressfreien Abrechnung.
Die Funktionen der Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück unserer Software. Bei Jeckplan haben wir eine umfassende Lösung entwickelt, die die Organisation, Kommunikation und Verwaltung von Mitgliederdaten auf einer benutzerfreundlichen Plattform vereint.
Nahtlose Integration von Funktionen
Unsere Mitgliederverwaltung ist nicht nur eigenständig leistungsstark, sondern auch perfekt in andere Funktionen unserer Vereinssoftware integriert. So ist es beispielsweise möglich, die Mitgliederdaten aus der Mitgliederverwaltung nahtlos in der Planung von Veranstaltungen und bei dem Verkauf von Tickets zu nutzen.
Mit der Terminverwaltung können zudem alle wichtigen Ereignisse, die eure Mitglieder betreffen, effizient geplant und koordiniert werden. Einladungen per Email können direkt aus Jeckplan versendet und in der Einladungs-Email über einen Zusage- bzw. Absagebutton beantwortet werden. Mitglieder können zudem in der Browser-App ihre Termine verwalten und direkt in ihre eigene Kalendersoftware exportieren.
Dank der hohen Kompatibilität mit den gängigsten Smartphone Browsern haben die Mitglieder von überall Zugriff auf ihre Informationen und können diese zu jeder Zeit selbst verwalten.
Ausgewählte Referenzen
Große Junkersdorfer KG von 1973 e.V.
Übersicht der wichtigsten Funktionen der Mitgliederverwaltung
Mit der Mitgliederverwaltung von Jeckplan kann dein Verein die Arbeit straffer organisieren und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – die Begeisterung für den Karneval am Leben zu erhalten und eine aktive, engagierte Gemeinschaft zu fördern. Bei Jeckplan dreht sich alles um das Mitglied, seine Geschichte, seinen Werdegang, sein Leben und Engagement im Verein.